Электронная библиотека Мурманской областной детско-юношеской библиотеки имени В.П. Махаевой начала зарождаться в конце 2012 года, когда была оцифрована первая книга – Вахтин В.В. Морская практика 1897 года издания. В 2013 году были оцифрованы и размещены на сервисе интерактивных публикаций Calameo 5 книг Олега Бундура, поэта и писателя из Кандалакши, с которым библиотека давно и плодотворно сотрудничает. Это первый из заполярных писателей, с которым был заключён авторский договор.
В 2014 году библиотеку пополнили более 100 собственных изданий разных лет в электронном виде – памятки, дайджесты, рекомендательные списки, методические пособия, библиографические беседы. До этого момента все оцифрованные издания были представлены на сайте МОДЮБ в виде виджета Calameo – полки с книгами. Но с увеличением количества электронных публикаций стало затруднительно осуществлять поиск и ориентироваться в фонде. Тем более, что в 2015 году кроме 18 книг Олега Бундура и 10 собственных изданий были оцифрованы книги о Великой Отечественной войне победителей XVIII Международного конкурса детской рукописной книги «Нам не нужна война!», который организует наша библиотека вместе с партнёрами. К 100-летнему юбилею Мурманска Областная детско-юношеская библиотека начала оцифровывать книги победителей XIX Международного конкурса детской рукописной книги «Отсюда начинается Россия» в номинации «Мой мачтовый город – столица Кольского Заполярья». Рукописные книги в электронном формате были включены в фонд в 2016 году наряду с изданиями, выпущенными в библиотеке. Добавление на сайт второго виджета – отдельной полки с книгами из музея детской рукописной книги помогло выделить эту коллекцию, но глобально не исправило положения с проблемой поиска и ориентирования в электронных документах.
Было решено создать оболочку для ЭБ в едином стиле с библиотечным сайтом, с возможностью формирования коллекций, поисковым аппаратом, удобным интерфейсом. Это было исполнено согласно техническому заданию к концу 2017 года программистом, осуществляющим сопровождение сайта. За этот год были оцифрованы и добавлены в фонд 43 сетевых локальных документа. Общий объем базы электронных изданий на конец 2017 года составлял 225 сетевых локальных документа. Все они были загружены на сервис FlippingBook Publisher, который позволяет создавать публикации, соответствующие самым последним требованиям.
В первой половине 2018 года осуществлялся ввод в эксплуатацию электронной библиотеки, конвертирование базы электронных изданий из электронного каталога МОДЮБ, корректировка и дополнение записей обложками, тестирование работы оболочки, вносились коррективы.
С августа 2018 года библиотека «Электронные издания Мурманской областной детско-юношеской библиотеки имени В.П. Махаевой» была подключена к сайту и начала работать.
1. Электронная библиотека (ЭБ) является информационной системой, предназначенной для накопления, хранения, использования электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и других), локализованных в самой системе, а также доступных через сеть Интернет.
2. Цели создания ЭБ:
3. Задачи ЭБ:
4. В состав фонда ЭБ включаются следующие виды документов:
5. Фонд ЭБ состоит из коллекций оцифрованных документов, отвечающих следующим критериям:
6. Для работы создается Совет по оцифровке фонда.
6.1. Совет разрабатывает профиль, план, график оцифровки; определяет принципы отбора, порядок оцифровки, обеспечение доступа к оцифрованным изданиям.
6.2. Все члены Совета проходят обучение и инструктаж по организации работы, в дальнейшем организуется повышение квалификации.
6.3. Совет изучает, определяет необходимость оцифровки издания, включения в ЭБ, сверяет с каталогами, наличием копий в издательской базе отделов.
6.4. Совет ведет учет (журнал или компьютерную базу) данных оцифрованных материалов.
6.5. Совет включает представителей:
6.6. Возглавляет Совет Председатель - заместитель директора по основной деятельности.
6.7. Представителей Совета от отделов назначают заведующие структурными подразделениями.
6.8. Распределение обязанностей фиксируется в протоколе заседании Совета.
6.9. Отделы библиотеки:
9.10. Размещение электронных изданий в ЭБ ГОБУК МОДЮБ осуществляет отдел информационных технологий, маркетинга и рекламы.
7. Разделы (коллекции) ЭБ:
8. Поиск в ЭБ можно вести по автору/составителю, году издания, названию, коллекции, теме, серии и в расширенном поиске по видам издания, возрасту, ключевым словам. Все поисковые поля соответствуют поисковым полям в электронном каталоге МОДЮБ. Результаты поиска представлены в виде таблицы, где можно увидеть обложку издания, заглавие, автора/составителя, коллекцию, отдел, возраст, а также отсортировать по любому из этих критериев.
9. Чтение электронных изданий осуществляется посредством программы Flipping Book Publisher, которая поддерживает новейший веб-стандарт НТМL5.
10. Для учёта статистики посещаемости электронной библиотеки и анализа поведения её пользователей используется бесплатный интернет-сервис «Яндекс.Метрика».
